Glaubenssätze im Unternehmen vs. Agile Kultur: Ein Diskurs über Herausforderungen und Chancen

Häufig wird diskutiert, wie agile Methoden mit den tief verwurzelten Glaubenssätzen in Unternehmen kollidieren können.

Welche Herausforderungen entstehen, wenn traditionelle Denkmuster auf flexible Arbeitsweisen treffen?

Und wie können Unternehmen kulturelle Barrieren überwinden, um agiles Arbeiten erfolgreich zu integrieren? Die Antworten auf diese Fragen sind entscheidend, denn Glaubenssätze formen Unternehmenskulturen und beeinflussen maßgeblich die Zusammenarbeit und den Erfolg von Teams.

Häufig stellen uns Führungskräfte, und noch viel mehr ihre Mitarbeiter, zu Beginn eines Projekts folgende Fragen:

- Ist eine agile Transition in unserer Firma umsetzbar?
- Welche Herausforderungen sehen Sie dabei in einem Konzernumfeld?
- Kann eine agile Arbeitsweise mit Fokus auf Teamleistung und schnellem Scheitern in unserer Unternehmenskultur überhaupt funktionieren?

Diese Frage ist durchaus berechtigt, wenn man sich die weit verbreiteten Glaubenssätze in Unternehmen anschaut. Denn Glaubenssätze prägen jede Unternehmenskultur und tragen maßgeblich zum Verhalten Ihrer Mitarbeiter bei. Wir haben drei exemplarische Denkmuster für Sie ausgewählt, um diese als Hürden für einen agilen Wandel zu diskutieren.

Einzelleistungen gilt es zu fördern

– Die Einzelleistung jedes Mitarbeiters ist messbar und kann über individuelle Zielvereinbarungen gesteuert werden. Die Summe der Einzelleistungen ergibt die Gesamtleistung. –

Diese lang etablierte Praxis der Mitarbeiterführung widerspricht dem agilen Ansatz der Teamleistung. Ein gut funktionierendes Scrum-Team arbeitet crossfunktional und parallel an einer gemeinsamen Aufgabe. Nur durch ein Miteinander kann die vielgelobte und heiß erwünschte Geschwindigkeit in der Leistungserbringung erreicht werden.

Ein guter Indikator für die Richtigkeit dieser Annahme ist die immer ähnlich verlaufende Leistungskurve eines frisch zusammengestellten Scrum-Teams:

Forming-Phase: Das Team gewöhnt sich an die neue Konstellation, Kollegen und Arbeitsbedingungen.
Storming-Phase: Erste Konflikte entstehen, da die Rollen und Dynamiken noch nicht klar definiert sind.
Norming-Phase: Die Teammitglieder spielen sich aufeinander ein und finden ihre Position sowie Anerkennung.
Performing-Phase: Das Team erreicht seine volle Leistungsfähigkeit und arbeitet optimal zusammen.

Dieser Invest zahlt sich aus: Der Output eines gut funktionierenden Teams ist deutlich höher als der von Einzelkämpfern. Der Erfolg eines Teams lässt sich nicht einzelnen Personen zuordnen, sondern muss als gemeinsame Leistung bewertet werden.

💡 Tipp: Vermeiden Sie individuelle Anreizsysteme und fördern Sie stattdessen die Zusammenarbeit, um die Teambildung und Leistung zu stärken.

Mit steigendem Gehalt steigt die Motivation

– Die Leistung wird durch Bonussysteme und monetäre Anreize am effektivsten gesteigert. Die Mitarbeiter leisten mehr, wenn sie mehr Geld dafür bekommen. –

Dieser Glaubenssatz ist in der HR-Welt weit verbreitet. Obwohl die Vor- und Nachteile extrinsischer und intrinsischer Anreize seit Jahren diskutiert werden, setzen viele Arbeitgeber immer noch vorrangig auf monetäre Motivationsmittel. Studien zeigen jedoch, dass mehr Geld – insbesondere bei spannenden und herausfordernden Aufgaben – oft kontraproduktiv ist. Die intrinsische Eigenmotivation kann dadurch um bis zu 36 % sinken.

Für agile Teams, die meist an komplexen Themen arbeiten, ist dies ein Problem. Intrinsische Anreize hingegen wirken sich positiv aus: Sie steigern Motivation und Engagement, was zu einer dreimal höheren Leistungsbereitschaft führt.

Zusammengefasst: Ein Gehalt sollte wirtschaftliche Sicherheit bieten. Doch wenn ein Job keinen Spaß macht und die Tätigkeit nicht geschätzt wird, kann auch ein höheres Einkommen dies nicht kompensieren.

Starke intrinsische Motivatoren in der agilen Arbeitsweise sind unter anderem:

Eigenverantwortliches Arbeiten
Neue Fähigkeiten erlernen
Intellektuelle Neugier durch komplexe Aufgaben befriedigen

💡 Tipp: Schaffen Sie Rahmenbedingungen, in denen Mitarbeiter ihre intrinsische Motivation entfalten können – etwa durch spannende Projekte und klare Entwicklungsperspektiven.

Prozesse steigern die Effizienz und Arbeitsleistung

– Klar geregelte Aufgaben und Verantwortlichkeiten vermeiden Missverständnisse und Reibungen in den Prozessen. Nur wenn jeder seiner Funktion nachkommt, arbeiten wir wirtschaftlich. –

Klar strukturierte Abteilungen mit Prozesshandbüchern, geregelten Zuständigkeiten und klaren Schnittstellen prägen viele Unternehmen – vom Mittelständler bis zum Großkonzern. Diese Entwicklung entstand aus dem Wunsch nach mehr Planungssicherheit und besserer Steuerbarkeit von Arbeits- und Wertschöpfungsströmen.

In der Praxis führt dieser Fokus auf geregelte Abläufe jedoch oft zu Überregulierung und Einschränkungen. Flexibilität bei sich ändernden Bedingungen geht verloren, und Projekte leiden unter langen Lauf- und Wartezeiten. Dieses Silodenken, die damit verbundenen mentalen Grenzen sowie die Scheu vor Verantwortung oder unbekannten Wegen stehen den Grundwerten agiler Arbeit diametral entgegen.

Freiheitsgrade und eigenverantwortliches Handeln in einem agilen Team sind für viele Mitarbeiter ungewohnt. Sie stoßen oft auf Ablehnung, da:

„Wir haben das noch nie so gemacht.“
„Das kann so schnell nicht geliefert werden.“
„Wir brauchen erst eine detaillierte Planung und Prozessbeschreibung.“

Diesen Wandel im Mindset herbeizuführen, erfordert Mut von den Mitarbeitern sowie Vertrauen und Unterstützung durch die Führungskräfte. Eine geschützte Arbeitsumgebung, die Fehler zulässt, ist entscheidend, um diese Veränderung zu ermöglichen. Denn: Wer nicht wagt, der nicht gewinnt.

💡 Tipp: Fördern Sie eine Kultur des Ausprobierens und schaffen Sie sichere Räume, in denen neue Ansätze getestet und weiterentwickelt werden können.

Welche Glaubenssätze prägen Ihre Unternehmenskultur?

Wir könnten noch lange fortfahren und weitere Überzeugungen infrage stellen. Vielleicht haben Sie beim Lesen bereits Beispiele aus Ihrem eigenen Umfeld erkannt. Auch wenn diese Glaubenssätze nicht Ihrer persönlichen Überzeugung entsprechen, sind sie oft tief in der Kultur eines Unternehmens verankert. Sie prägen maßgeblich die Arbeits- und Verhaltensweisen Ihrer Mitarbeiter.

Diese Barrieren aufzubrechen, erfordert aktive Arbeit, offene Kommunikation und Mut. Es ist wichtig, Aufmerksamkeit für diese Muster zu schaffen und einen kritischen Diskurs anzustoßen. Nur so können einschränkende Prägungen in Ihrer Unternehmenskultur erfolgreich überwunden werden.

💡 Tipp: Starten Sie regelmäßig interne Workshops oder Diskussionen, um Glaubenssätze sichtbar zu machen und gezielt an einer Veränderung zu arbeiten.

„Das Geheimnis des Erfolgs ist anzufangen“

(Mark Twain)

Ein erfolgreicher agiler Wandel beginnt mit der Überwindung veralteter Denkmuster und einer offenen Kommunikation, die Mitarbeiter aktiv einbindet. Die Kombination aus Mut, Vertrauen und klarer Struktur schafft die Grundlage, um Glaubenssätze zu hinterfragen und echte Veränderungen in der Unternehmenskultur zu bewirken. Unsere Website bietet Ihnen umfassende Einblicke und praxisnahe Lösungen zur agile Beratung, damit auch Ihr Unternehmen von den Vorteilen agiler Arbeitsweisen profitieren kann.

Nutzen Sie die Chance, Ihre Unternehmenskultur neu zu gestalten und nachhaltig zu verbessern!